CxP – Adjuntar archivos en la nota

Muchos usuarios nos han preguntado si es posible adjuntar archivos dentro de Dynamics GP, generalmente esta pregunta va enfocada a si es posible tener muestras de algún documento escaneado o respaldo de alguna transacción que pueda ser visible en algún lado dentro del sistema.

La respuesta es: “Si es posible adjuntar archivos”, y aquí veremos los pasos necesario para hacerlo.

Primero, hay que seleccionar el icono de Nota que se encuentra en el campo Número de voucher.

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Cuando la ventana de Notas se abre, hay un pequeño icono de clip a la izquierda del botón de adjuntar. Esta es la forma en la que se podrán adjuntar archivos. Si el botón de clip no se muestra posiblemente exista un problema con la característica OLE en el archivo dex.ini

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Una vez que se da click en el icono de clip, se abrirá la ventana OLE Container. En esta ventana hay que seleccionar Editar del menú principal y luego “Insertar Nuevo Objeto”.

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En la ventana de “Insertar Objeto” habrá que seleccionar el botón “Crear desde archivo”, buscar el archivo .pdf y seleccionar “Mostrar como icono”. Seleccionar el botón “Mostrar como icono” no es necesario pero hace que la ventana OLE Container se vea más ordenada.

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Después de seleccionar Aceptar la ventana OLE Container mostrara el icono de Adobe o el lector de PDF’s.

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En el menú principal seleccionar Archivo – Salir, salvar cuando aparezca el recuadro de pregunta; después dar click en el botón de Adjuntar cuando este en la ventana de Nota. Después de que esta se cierra se puede abrir nuevamente y se podrá observar un icono de una hoja de papel con un clip.

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Si se da click en el icono con el clip la ventana OLE Container se abre otra vez.

Dobel Click en el icono de Adobe y Acrobat abrirá el archivo .pdf

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Cuando se abra el archivo podremos darnos cuenta que no debe existir reducción en la calidad del archivo .pdf como resultado de insertar el archivo como objeto OLE en la nota.

Obed Ortiz
@ObiKennobi

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